Don't close this page .. Test is protected .. Answers cannot be changed .. We try now to connect to save and correct your answers.
Connection trial number:
If this message persists for long, please check your internet connection.
This test is monitored
Switching to another webpage or any other program is considered a cheating behavior and your test may be automatically terminated.
Okay
Important Notice
If you moved to the next question, you will not be able to come back to this question again.
Cancel
Move to next question
1:00:00
اختبار دبلوم المساعد الاداري
Student data
×
Student data
Student name: ***
Student number: ***
Class or section: ***
Test instructions
×
Test instructions
الرجاء قراءة الملاحظات قبل البدء بالاختبار :
1- مدة الاختبار 60 دقيقة لكل سؤال دقيقة .
2- ينصح بالتركيز عند قراءة السؤال وعدم الاستعجال في الاجابة.
3- الأسئلة الاختيارية يسمح بإختيار الاجابة الصحيحة أكثر من اجابة واحدة
4- عند انتهاء الوقت ستغلق قاعة الاختبار لذلك عليك التنبه للوقت.
الان عزيزي المتدرب استعن بالله وإبدا الاجابة ، ( اللهم لا سهلا الا ما جعلته سهلا ,انت تجعل من الحزن اذا شئت سهلا ) توكل على الله.
Page direction
×
Change page direction
Right to left
Left to right
Q1
of 60
Score: 1.67
1- أنّ المساعد الإداري هو الشخص المسئول :
اتخاذ قرارات حاسمة
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني على مستوى المكتب.
تحديد المستندات المهمة حفظها
جميع ما ذكر سابقاً
Q2
of 60
Score: 1.67
2- الاجتماعات الطارئة هي :
هي التي يتم عقدها على فترات زمنية منتظمة
هي التي تعقد في حالة الطوارئ
هي التي تأخذ طابع السرية و لا تعلن نتائجها
لا شيء مما ذكر
Q3
of 60
Score: 1.67
3- التوجيه يساعد الفرد على تحديد الخطط والبرامج التربية التي تتوافق مع إمكانياته، وقدراته :
التوجيه النفسي
التوجيه التربوي
التوجيه الديني
التوجيه الاجتماعي
Q4
of 60
Score: 1.67
4- من واجبات المساعد الاداري:
التعامل مع الأمور اللوجستية للمكتب
الاشراف على المساعدين أو السكرتارية المبتدأين
إجراء تقارير أو عروض الأداء الدورية
جميع ما ذكر سابقا
Q5
of 60
Score: 1.67
5- التنظيم الاداري للمحفوظات:
نظام مركزية الحفظ
نظام لا مركزية تحت اشراف مركزي
نظام لا مركزية الحفظ
جميع ما سبق
Q6
of 60
Score: 1.67
6- يقصد به ترتيب الاوراق والوثائق في الاوعية والاجهزة الخاصة :
الترميز
الحفظ
الفهارس
لا شيء مما سبق
Q7
of 60
Score: 1.67
7- من مهام و واجبات المساعد الاداري :
تنظيم ملفات المكتب
متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل
جميع ما سبق
Q8
of 60
Score: 1.67
8- من انواع العون الاداري :
مساعد اداري
السكرتير
مساعد حسابات
جميع ما سبق
Q9
of 60
Score: 1.67
9- من مهامات وواجبات المساعد الاداري ( السكرتير ) في تنظيم الاجتماعات :
تجهيز القاعة بالأدوات
اعداد سجل الحضور
اعداد كافة الملفات المتعلقة بجدول الاعمال
جميع ما ذكر سابقاً
Q10
of 60
Score: 1.67
10- عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات :
التخطيط
التوجيه
التنظيم
الرقابة
Q11
of 60
Score: 1.67
11- من مهام وواجبات المساعد الاداري (السكرتير) بعد الاجتماع :
تدوين اسماء المشاركين الذي وكلت اليهم القيام بالمهام
اعداد أي مراسلات تم الاتفاق على اعدادها خلال الاجتماع
جمع الملفات والوثائق ومحضر الاجتماع وسجل الحضور
توزيع كافة المستندات والوثائق اللزمة على المشاركين
Q12
of 60
Score: 1.67
12- العوامل التي يجب مراعاتها عند ترتيب المواعيد:
الوقت المتاح للمسؤول
اتخاذ القرارات السليمة
التخطيط للأعمال المنظمة بكفائه
مدة الزيارة
Q13
of 60
Score: 1.67
13- تنظيم وقت المسؤول فيما يتعلق بالنشاطات والاعمال التي يؤديها في المكتب هو مفهوم :
مساعد اداري
تنظيم المواعيد
التنظيم
السكرتارية
Q14
of 60
Score: 1.67
14- هذا النوع من أنواع التخطيط بأنّه من الخطط ذات الاستخدام الواحد أو مرات قليلة، وهي من مهام المدير في إنجاز مسؤوليّاته في نطاق العمل هو :
التخطيط الاستراتيجي
التخطيط التنفيذي
التخطيط التكتيكي
لا شيء مما سبق
Q15
of 60
Score: 1.67
15- لمساعد الادراي الذي تتمثل مهمته بالإجابة على الاتصالات الهاتفيّة، وتدوين واستلام الرسائل الخاصّة بالمكتب، بالإضافة إلى استقبال زوار المكتب.
مساعد المشروعات
المساعد الشخصي
مساعد الانتاج
موظف الاستقبال
Q16
of 60
Score: 1.67
16- أسس الحفظ :
الاحتفاظ بالأوراق والوثائق الضرورية
تثبيت مكان واضح للأوراق
التخلص من المسودات
ضمان سلامة الاوراق والوثائق
Q17
of 60
Score: 1.67
17- من اشكال الفهارس :
الاشكال الحديثة
الاشكال التقليدية
الاشكال الموضوعية
الاشكال الاسمية
Q18
of 60
Score: 1.67
18- وهي الوثائق المتداولة التي يحتاج اليها العمل بشكل متقطع وفي فترات متباعده :
محفوظات متوسطة النشاط
محفوظات نشطة
محفوظات غير نشطة
لا شيء مما سبق
Q19
of 60
Score: 1.67
19- من مهام العون الاداري :
توكيله بمهمّة تدريب الموظفين الجدد على العمل
تُوكل دور مزوّد المعلومات مع الجمهور
العمل على ترتيب الجداول وتنسيقها
جميع ما ذكر سابقاً
Q20
of 60
Score: 1.67
20- من طرق اتمام مقابلة الزائرين :
تقديم الزائر
الوقت المناسب للزيارة
زائر من موظفي المنشأة
اشعارهم بالاهتمام
Q21
of 60
Score: 1.67
21- من اثر ترتيب المواعيد على وقت المسؤول:
اتخاذ القرارت السليمة
تسجيل كافة المواعيد لدى المسؤول
التخطيط لأعمال المنظمة بكفائة
تقديم الزائر
Q22
of 60
Score: 1.67
22- لا يجب على المساعد الإداري أن يكون جيدًا في التعبير وحسن الكتابة وجيد في استخدام التكنولوجيا.
صح
خطأ
Q23
of 60
Score: 1.67
23- انواع المحفوظات :
محفوظات نشطة
محفوظات كبيرة نشاط
محفوظات غير نشطة
جميع ما سبق
Q24
of 60
Score: 1.67
24- ذلك الشخص المسؤول عن تقديم الدعم لجميع الأفراد من ذوي المستوى الرفيع في المنشأة، ويدخل في نطاق مسؤوليّته التعامل مع المعلومات والبيانات الخاصّة بالأفراد.
المساعد التنفيذي
موظف الاستقبال
مساعد إداري
المساعد الشخصي
Q25
of 60
Score: 1.67
25- من أهمية الاجتماعات :
انها تعطي فرصة للمشتركين للتعبير عن آرائهم
تفاهم مشترك وتقوية العلاقة بين العاملين
التواصل لقرارات موضوعية
جميع مع ما سبق
Q26
of 60
Score: 1.67
26- أنّ المساعد الإداري هو الشخص المسئول عن تحديد المستندات المهمة من المستندات التي يجب التخلص منها، ورسائل البريد الإلكتروني التي يمكن التعامل معها على مستوى المكتب .
صح
خطأ
Q27
of 60
Score: 1.67
27- يهدف هذا النوع من أنواع التخطيط إلى تنفيذ الأهداف المرسومة وإدخالها حيز التنفيذ الواقعي، ويُعدّ هذا النوع من التخطيط هامّاً لتحقيق التخطيط الاستراتيجيّ :
التخطيط الاستراتيجي
التخطيط التنفيذي
التخطيط التكتيكي
التخطيط العام
Q28
of 60
Score: 1.67
28- السكرتير هو الشخص الموثوق فيه الذي لا يتعاون مع الرئيس في انجاز اغلب اعماله الهامة بسرية وبكفائه وسرعه.
صح
خطأ
Q29
of 60
Score: 1.67
29- من الامور التي ينبغي على المساعد الاداري معرفتها :
كيفية العمل مع مجموعة متنوعة من المعدات المكتبية.
الاشراف على سير عدد من المشروعات في وقت واحد
معرفة تفصيلية في كل اقسام الشركة
لا يجيد التعامل مع الناس
Q30
of 60
Score: 1.67
30- انواع التوجيه :
التوجيه الديني
التوجيه التربوي
التوجيه النفسي
جميع ما سبق
Q31
of 60
Score: 1.67
31- العون الاداري التي يقتصر عمله ونشاطه على دعم المشاريع في المنشأة يسمى بمساعد الانتاج.
صح
خطأ
Q32
of 60
Score: 1.67
32- المساعد الإداري لديه العديد من الوجبات التي يقوم بها السكرتير، ومنها الكتابة وإيداع الملفات والرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الملاحظات أثناء الاجتماعات.
صح
خطأ
Q33
of 60
Score: 1.67
33- من مهامات وواجبات السكرتير أثناء الاجتماع تذكير المشاركين بموعد الاجتماع وذلك قبل انعقاد الاجتماع
صح
خطأ
Q34
of 60
Score: 1.67
34- التكامل تعني أن تتناسب الخطة المرسومة، وتتكامل مع ما يتوفّر على أرض الواقع من أيدي عاملة وموارد وتمويل.
صح
خطأ
Q35
of 60
Score: 1.67
35- من مهام المساعد الاداري التعامل مع الأمور اللوجستية للمكتب، مثل طلب المعدات والبريد والأوراق التي تذهب داخل وخارج المنشأة .
صح
خطأ
Q36
of 60
Score: 1.67
36- من الوظائف التي يقوم بها العون الاداري إدارة وتنظيم أمور جرد الأصول والإمدادات إلى جانب تقديم المصادر للمورّدين والفواتير,
صح
خطأ
Q37
of 60
Score: 1.67
37- الترميز هو تجميع المحفوظات وترتبيها في مجموعات متشابهة ذات خصائص وسمات متشابهة.
صح
خطأ
Q38
of 60
Score: 1.67
38- هو الذي ينفرد بمساعدة الطلاب وتوجيهم سواء في أسلوب دراستهم، أم في تحديد واختيار مجالهم العلمي هو مفهوم التوجيه الوقائي.
صح
خطأ
Q39
of 60
Score: 1.67
39- نظام مركزية الحفظ يقصد تجميع الاعمال المتعلقة بالحفظ في ادارة واحدة تخدم جميع الادارات .
صح
خطأ
Q40
of 60
Score: 1.67
40- ليس من وظيفة المساعد الإداري ان يكون قادرًا على اتخاذ قرارات حاسمة والعمل بشكل مستقل .
صح
خطأ
Q41
of 60
Score: 1.67
41- التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات.
صح
خطأ
Q42
of 60
Score: 1.67
42- الفهارس هو بيان ما تضمه وحدات المحفوظات من موضوعات أو اسماء ملفات بعد تصنيفها وترميزها مرتبة
صح
خطأ
Q43
of 60
Score: 1.67
43- لا يُشرف المساعد الإداري على الخدمات في المكتب ويتعاون مع المشرفين على المشاريع الهامة ولا يشرف على السكرتارية
صح
خطأ
Q44
of 60
Score: 1.67
44- المساعدين الإداريين التنفيذيين لا يعملون مع الإدارة العليا فقط في الشركة، ويمكن أن يكونوا مسئولين عن مجموعة من الناس.
صح
خطأ
Q45
of 60
Score: 1.67
45- زائر صديق للمسؤول فعى السكرتير ان يتم هذه الزيارة بصورة عاجلة.
صح
خطأ
Q46
of 60
Score: 1.67
46-على السكرتير مقابلة الزائر بموعد مسبق بحفاوة وترحيب وابلاغ المسؤول بوجود الزائر .
صح
خطأ
Q47
of 60
Score: 1.67
47- هدف مساعد الاداري مساعدة المديرين على تهيئة البيئة الادارية التي تمكنهم من التفرغ التام للأعمال المكتبية
صح
خطأ
Q48
of 60
Score: 1.67
48- يحتاج المساعد الإداري أيضًا إلى بعض المعرفة العملية مثل كيفية العمل مع مجموعة متنوعة من المعدات المكتبية
صح
خطأ
Q49
of 60
Score: 1.67
49- وظيفة العون الإداري هي مشابهة لوظيفة السكرتير.
صح
خطأ
Q50
of 60
Score: 1.67
50- يمكن للمساعد الإداري التخصص في قسم معين داخل المنشأة، مثل الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات وهذا اكثر شيوعا داخل المنشاءات الكبيرة.
صح
خطأ
Q51
of 60
Score: 1.67
51- المساعد الإداري هو المسؤول عن التحكُّم في الوصول إلى المديرين التنفيذيين.
صح
خطأ
Q52
of 60
Score: 1.67
52- التنظيم التنفيذي هو النوع من أنواع التخطيط بأنّه من الخطط ذات الاستخدام الواحد أو مرات قليلة، وهي من مهام المدير في إنجاز مسؤوليّاته في نطاق العمل.
صح
خطأ
Q53
of 60
Score: 1.67
53- من اهمية التنظيم الاهتمام بتقسيم العمل والمهام بين الافراد مما يؤدي إلى حصر التركيز.
صح
خطأ
Q54
of 60
Score: 1.67
54- من مهامات وواجبات السكرتير في تنظيم الاجتماعات تجهيز القاعة بالأدوات المساعدة اللازمة.
صح
خطأ
Q55
of 60
Score: 1.67
55- للإدارة أهميةٌ ليست بالغةٌ في توجيه وتنظيم جهود الأفراد والجماعات على اختلاف مستوياتهم
صح
خطأ
Q56
of 60
Score: 1.67
56- من اسس الحفظ التخلص من الاوراق والوثائق الضرورية.
صح
خطأ
Q57
of 60
Score: 1.67
57- من مهامات وواجبات السكرتير انثاء الاجتماع الاستماع جيدا الى ما يجري من مناقشات واستيعابها للتمكن من تسجيلها بشكل سليم .
صح
خطأ
Q58
of 60
Score: 1.67
58- من مهامات السكرتير بعد الاجتماع تدوين القرارات الاساسية حرفياً كما وردت خلال المناقشات.
صح
خطأ
Q59
of 60
Score: 1.67
59- ليس من وظائف العون الاداري القيام بعمليّة الجدولة للمهام ذات العلاقة بالاجتماعات والمقابلات وما تحتاج إليها من تنسيق.
صح
خطأ
Q60
of 60
Score: 1.67
60- يتعامل المساعد الاداري مع الزائر بدون موعد مسبق بإبلاغ الزائر أن المسؤول مشغول جدا ولا يسمح بالمقابلة .
صح
خطأ
Questions you haven't answered yet:
1
,
2
,
3
,
4
,
5
,
6
,
7
,
8
,
9
,
10
,
11
,
12
,
13
,
14
,
15
,
16
,
17
,
18
,
19
,
20
,
21
,
22
,
23
,
24
,
25
,
26
,
27
,
28
,
29
,
30
,
31
,
32
,
33
,
34
,
35
,
36
,
37
,
38
,
39
,
40
,
41
,
42
,
43
,
44
,
45
,
46
,
47
,
48
,
49
,
50
,
51
,
52
,
53
,
54
,
55
,
56
,
57
,
58
,
59
,
60
Are you sure you want to end this test and send your answers?
All copy rights reserved
©
arab-exams.com
2014-2023
Dismiss this alert